Kurulum 1
YouTube kayıt kamerası
Salonun arkasında sahneyi tam gören sabit bir kamera. Konuşmalar baştan sona kesintisiz kaydedildi.
01
Kırmızı Koltuk
7 kişi · 28 video02
Fotoğraflar
294 kare · 5 kategori · dokununca büyürKonuşmacılar
147 kare · 14 seçki
Seyirciler ve salon
18 seçki
Sponsor alanı ve katılımcılar
85 kare · 24 seçki
03
Röportajlar
53 röportajdan seçme 10 video · sesi açınKonuşmacılar
Sponsorlar
Katılımcılar
Ekip
04
Canlı sosyal medya
50'den fazla story · etkinlik sürerkenKonuşmacı, sponsor ve salon için önceden hazırladığımız 4 farklı story şablonuyla etkinlik boyunca 50'den fazla story paylaştık. Sosyal medya uzmanımız fotoğrafçımızla anlık çalıştı: kare çekildikten birkaç dakika sonra story yayındaydı.
05
YouTube konuşma kayıtları
Kurgusu sürüyor06 · 07 · 08
İşaret dili, genel atmosfer ve akşam
Kurgusu sürüyor
Kısaca
Bu işte ne yaptık?
Loop Medya, yapay zekâ alanında çalışan mühendisleri bir araya getiren Latent Shift AI Konferansı'nın tüm görsel içeriğini üretti. Aynı gün içinde yedi ayrı iş yürüdü: etkinlik fotoğrafı, konuşmaların YouTube kaydı, işaret dili tercümanı kaydı, röportaj alanı, Kırmızı Koltuk röportajları, genel atmosfer videosu ve canlı sosyal medya.
Etkinlikten sonra 294 fotoğraf ve 212 röportaj videosu teslim ettik. Videolar konuşmacı, sponsor, katılımcı ve ekip röportajlarından oluşuyor. Her biri yatay ve dikey, yazılı ve yazısız olmak üzere dört versiyonda hazırlandı. Konuşmaların YouTube videoları, etkinlik genel videosu ve akşam yemeği videosu ikinci teslim aşamasında.
| Etkinlik | Latent Shift AI Konferansı (ilk edisyon) |
|---|---|
| Tarih ve yer | 17 Ekim 2026 · Bağlarbaşı Kültür Merkezi, Üsküdar, İstanbul |
| Prodüksiyon | Loop Medya |
| Ekip | 7 kişi, 7 ayrı görev |
| Röportaj | 53 röportaj: 12 konuşmacı, 6 sponsor, 12 katılımcı, 16 ekip, 7 Kırmızı Koltuk |
| Video teslimi | 212 video (her röportaj yatay, dikey, yazılı ve yazısız 4 versiyon) |
| Fotoğraf | 294 kare, 5 kategori |
| Sabit kurulumlar | YouTube kayıt kamerası, röportaj alanı, işaret dili kamerası |
| Diğer çıktılar | 50'den fazla canlı Instagram story'si (4 şablon); konuşmacıların YouTube videoları, genel atmosfer videosu ve akşam yemeği videosu (hazırlanıyor) |
Ekip yapısı
7 kişi, 7 görev
Bir konferansta aynı anda birden fazla şey olur: sahnede konuşma sürerken fuayede sponsor röportajı, salon dışında katılımcı akışı devam eder. Bu yüzden ekibi kişi sayısına göre değil, aynı anda yürüyen işlere göre kurduk. Her görevin bir sahibi vardı.
- 01
YouTube çekimi
Salon arkasındaki sabit kamerayla konuşmaları baştan sona kaydetti. Bu kayıtlar her konuşmacının YouTube videosuna dönüşüyor.
- 02
Röportaj kameramanı
Sponsor brandası önündeki röportaj alanında konuşmacı, sponsor ve katılımcı röportajlarını çekti.
- 03
Röportajı yöneten
Kameranın yanında soruları sordu, konuğu rahatlattı ve herkese aynı soru setinin sorulmasını sağladı.
- 04
Sosyal medya uzmanı
Gün içinde 50'den fazla Instagram story'si paylaştı. Fotoğrafçıyla anlık çalışarak kareleri dakikalar içinde yayına aldı.
- 05
Fotoğrafçı
Kayıttan kapanışa kadar sahneyi, seyirciyi, sponsor alanını ve photocall'u çekti.
- 06
Gimbal operatörü
Serbest videocu olarak salonda ve fuayede gezerek genel etkinlik videosunun hareketli görüntülerini topladı.
- 07
Ses ve koordinasyon
Mikrofonları ve ses kaydını yönetti, ekibin zamanlamasını organizasyon ekibiyle eşledi.
- Ders
Sahada tek bir koordinasyon noktası olmalı. Organizasyon ekibi bir değişiklik istediğinde tek kişiye söyledi, o kişi de doğru operatöre iletti.
Teknik kurulum
Gün boyu çalışan üç sabit kurulum
Serbest çekim yapan fotoğrafçı ve gimbal operatörünün yanında, kapılar açılmadan üç noktaya sabit kamera kurduk. Bu kurulumlar gün boyu yerinden oynamadı. Böylece konuşmaların hiçbiri kaçmadı ve röportajlar aynı ışıkta, aynı kadrajda çekildi.
Kurulum 2
Röportaj alanı
Sponsor brandası önünde ışıkları ve kamerası sabitlenmiş bir röportaj seti. Her konuk aynı arka plan ve ışıkla çekildiği için videolar seri olarak yan yana durabiliyor.
Kurulum 3
İşaret dili kamerası
Sahnedeki tercüman için ayrı bir kamera. Tercüman ana kadraja sığmaz. Ayrı kayıtla kurguda konuşmanın köşesine eklenebiliyor ve içerik işitme engelli izleyicilere de ulaşıyor.
Gün akışı
Bir konferans günü adım adım
Aşağıdaki sıra, çekim gününü baştan sona nasıl kurduğumuzu gösteriyor. Her adımın altında, kendi etkinliğinizi planlarken işinize yarayacak bir not bıraktık.
Sabahın erken saati
Gün herkesten önce başladı
Ekip gün ağarırken yola çıktı ve organizasyon ekibiyle aynı anda sahadaydı. Salon boşken ışıkları kurduk, kameraların yerini belirledik, ses hattını test ettik.
Neden böyle? Kapılar açıldıktan sonra kurulum yapmak hem misafiri rahatsız eder hem de ilk konuşmayı kaçırma riski yaratır. Kurulum bittiğinde salon hâlâ boşsa, o zaman çekim için en değerli zamandır.
Salon dolmadan
Boş salonda Kırmızı Koltuk
Seyirci gelmeden salondaki kırmızı koltukları stüdyoya çevirdik. Latent Shift ekibinden kurucuların da olduğu 4 kişi ve 3 sponsor, sırayla koltuğa oturup kısa röportaj verdi. Her video için ayrı bir sinematik isim kartı tasarladık.
Neden böyle? Kurucular ve sponsorlar etkinlik başladıktan sonra en meşgul kişilerdir. Onları sakin ve boş salonda yakalamak, gün içinde 5 dakika bulmaya çalışmaktan çok daha iyi sonuç verir.
Kapılar açıldı
Kuyruk, kayıt ve fuaye
Kapılar açıldığında kapıdan salona kadar uzanan bir kuyruk vardı. Fotoğrafçı ve gimbal operatörü dışarıdan başlayıp kayıt masasına, sponsor standlarına ve fuayeye doğru ilerledi.
Neden böyle? Bir etkinliğin büyüklüğünü en iyi anlatan görüntü çoğu zaman sahne değil, kapıdaki kuyruktur. Bu kareler sonraki yılın tanıtımında ve sponsor sunumlarında en çok kullanılan görsellerden olur.
Konuşmalar boyunca
Sahne, salon ve işaret dili aynı anda
Konuşmalar başladığında YouTube kamerası ve işaret dili kamerası kendi kadrajlarında kaydı sürdürdü. Fotoğrafçı sahne ile seyirci arasında gidip geldi. Gimbal operatörü sahnenin önünden ve salon koridorlarından hareketli plan topladı.
Neden böyle? Sabit kameralar "ne söylendiğini", serbest ekip "nasıl hissettirdiğini" kaydeder. Genel etkinlik videosu ikisine birden ihtiyaç duyar.
Gün boyunca
Röportaj alanında 46 röportaj
Konuşmacılar sahneden indikten sonra, sponsorlar ve katılımcılar ise aralarda röportaj alanına geldi. Herkese aynı soru seti soruldu. Bu sayede 12 konuşmacı, 6 sponsor, 12 katılımcı ve 16 ekip üyesinin videoları aynı yapıda bir seriye dönüştü.
Neden böyle? Herkese özel soru hazırlamak kâğıt üzerinde daha iyi görünür, ama sahada zaman kaybettirir ve seri yayın yapmayı zorlaştırır. Ortak soru seti, cevapları yan yana koyup karşılaştırmayı da mümkün kılar.
Etkinlik sürerken
Canlı sosyal medya ve isim kartları
Sosyal medya uzmanımız etkinlik boyunca Instagram'da 50'den fazla story paylaştı. Konuşmacı, sponsor ve salon için Latent Shift tasarım diline uygun 4 farklı story şablonu önceden hazırdı. Fotoğrafçımızla anlık çalıştı: kare çekildikten birkaç dakika sonra story yayındaydı.
Neden böyle? Etkinlik günü hesabın en çok takip edildiği gündür. İçerik ertesi hafta gelirse o ilgi kaçmış olur. Story şablonlarını önceden hazırlamak, gün içinde sadece fotoğrafı yerleştirip paylaşmayı sağlar.
Gün sonu
Kart aktarımı ve dosyalama
Etkinlik bittiğinde ekip dağılmadan önce tüm hafıza kartlarını aktardık ve yedekledik. Ardından dosyaları teslim edilecek yapıya göre klasörledik. Müşteri Drive'ı açtığında aradığını kategoriden bulabiliyor.
Neden böyle? Bir günlük çekimin tamamı birkaç küçük karttadır. Kart aktarımı ertesi güne kalırsa kayıp riski de bir gün uzar. Kural basit: kart bilgisayara geçip yedeklenmeden boşaltılmaz.
Akşam
Kutlama akşamı
Gün, organizasyon ekibiyle birlikte bir kutlama yemeğiyle kapandı. Bu bölümü daha samimi tuttuk: az ekipman, kısa planlar, insanların rahatladığı anlar. Bu görüntülerden kısa bir akşam yemeği videosu hazırlanıyor.
Neden böyle? Gün boyunca herkes resmidir. Akşamki rahat anlar, ekibin insani yüzünü gösteren ve sosyal medyada en sıcak karşılanan görüntülerdir.
Röportaj videoları · 212 video
53 röportaj, 212 video
Röportaj alanında 46, boş salonda 7 Kırmızı Koltuk röportajı çektik. Aşağıdaki her kare, teslim ettiğimiz bir videodan alındı. Her röportaj 4 versiyonda hazırlandı: yatay, dikey, yazılı ve yazısız.
Konuşmacılar
12 kişi · 48 video
Alican Kiraz
Barış Girişmen
Cenk Kalpakoğlu
Dağlar Berk Erdem
Ebrar Kızıloğlu
Fatih Bildirici
Fatih Kadir Akın
Göktuğ Vatandaş
Jigar Mody
Kaya Gökalp
İlkcan Keleş
Şeyma Sarıgil
Sponsorlar
6 kişi · 24 video
Burak AkcagünANKASOFT
Furkan KılıçKanso
Harun Barış BulutPlusClouds
Semih GelişliNATICA
Yahya YeşilyurtWowoo Apps
Özgür ÇırağıloğluThinkVoice
Katılımcılar
12 kişi · 48 video
Katılımcı01
Katılımcı02
Katılımcı03
Katılımcı04
Katılımcı05
Katılımcı06
Katılımcı07
Katılımcı08
Katılımcı09
Katılımcı10
Katılımcı11
Katılımcı12
Ekip
16 röportaj · 64 videoLatent Shift gönüllü ekibi
Altan Kurt
Batu Tuncer
Bilge Bostanbaşı
Bilge Yılmaz
Burak Tülüceoğlu
Esra Kaldırımoğlu
Mustaf Saklan
Oğulcan Doğan
Rumeysa Köse
Selen Özşimşek
Vuslat Sena Emre
Yuzuru Gülakan
Organizasyon ekibi
Ayşe Aktağ
Mehmet İnce
Bilge Gündüz
Bilge Gündüzİngilizce versiyon
Kırmızı Koltuk
7 kişi · 28 video
Alp Kızıltan- Ayşe Aktağ
Bilge Gündüz- Mehmet İnce
Onur Oktay
Vuslat Sena Emre
Özgür Çırağıloğlu
Post prodüksiyon
212 videoyu tek tek nasıl hazırladık?
Röportaj sayısı arttıkça en büyük risk tutarsızlıktır: bir videoda isim kartı başka yerde, bir videoda ses farklı seviyede. Bunu önlemek için her adımı tüm videolara aynı şekilde uyguladık.
İsim kartları
Soru kartları
Kırmızı Koltuk sinematik isim kartı
- İsim kartları: Her kişi için Latent Shift tasarım dilinde isim kartı hazırlandı.
- Soru kartları: Konuşmacı, sponsor ve katılımcı videolarında her soru için ayrı kart eklendi. Dikeyde soruyu soran görünmüyor, soru yazıyla geliyor.
- İsim ve firma kontrolü: Her kartta isim, unvan ve firma tek tek doğrulandı.
- Dolgu temizliği: Konuşmacı, sponsor ve katılımcı videolarındaki "eee", "ııı" duraklamaları kesildi, cevaplar akıcı hâle geldi.
- Smooth Cut geçişleri: Kesilen yerlerde 4 karelik Smooth Cut geçişi kullanıldı; kesmeler göze batmadan konuşmanın akışı korundu.
- Dikey kadraj: Dikey videolar Instagram Reels formatına göre yeniden kadrajlandı, kişi ve yazılar güvenli alanda tutuldu.
- Dört versiyon: Her video yatay ve dikey, yazılı ve yazısız olarak çıktı. Müşteri yazısız versiyonla kendi dilinde altyazı ekleyebiliyor.
- Son kontrol: Tüm dosyaların görüntü, ses, süre ve çözünürlüğü teslim öncesi tek tek kontrol edildi.
LSAI Teslim/ ├── Fotoğraflar/ │ ├── Konuşmacılar ........................ 147 │ ├── Sponsor ve röportaj alanı ............ 85 │ ├── Seyirciler ........................... 30 │ ├── Backstage ............................ 17 │ └── Ekip ................................. 15 └── Videolar/ ├── Yatay/ Konuşmacılar · Sponsorlar · Katılımcılar · Ekip · Kırmızı Koltuk ├── Yatay - Yazısız/ (aynı yapı) ├── Dikey/ Konuşmacılar · Sponsorlar · Katılımcılar · Ekip · Kırmızı Koltuk └── Dikey - Yazısız/ (aynı yapı) Dosya adı: Ad Soyad - Dikey.mp4
Proje
Brief, yapılanlar ve teslim
Brief
Latent Shift, ilk konferansını tek günde ve kalabalık bir programla yapacaktı. İstenen; konuşmaların kaydı, etkinlik fotoğrafları, konuşmacı ve sponsorlarla kısa röportajlar ve etkinlik sonrası aylarca kullanılabilecek bir içerik arşiviydi. Erişilebilirlik için işaret dili tercümanı da kayda alınmalıydı.
Neler yaptık?
Görevleri ayrı kişilere dağıtan 7 kişilik bir ekip kurduk. Kapılar açılmadan üç sabit kurulumu hazırladık ve boş salonda Kırmızı Koltuk röportajlarını çektik. Gün boyunca serbest fotoğraf ve video çekimi yaptık, Instagram'ı canlı besledik. Aynı gece kartları aktarıp yedekledik.
Ne teslim ettik?
5 kategoride 294 fotoğraf ve 53 röportajdan 212 video teslim ettik. Her video yatay ve dikey, yazılı ve yazısız olarak dört versiyonda hazırlandı. İkinci aşamada konuşmaların YouTube videoları, etkinlik genel videosu ve akşam yemeği videosu teslim ediliyor.
Teslim listesi
| Seri | Röportaj | Video |
|---|---|---|
| Ekip röportajları | 16 | 64 |
| Konuşmacılar | 12 | 48 |
| Katılımcılar | 12 | 48 |
| Kırmızı Koltuk (4 ekip + 3 sponsor) | 7 | 28 |
| Sponsorlar | 6 | 24 |
| Toplam | 53 | 212 |
| Çıktı | Durum |
|---|---|
| Etkinlik fotoğrafları · 294 kare | Teslim edildi |
| Röportaj videoları · 212 video | Teslim edildi |
| Canlı Instagram story'leri · 50'den fazla | Gün içinde |
| Konuşmacıların YouTube videoları | Hazırlanıyor |
| Etkinlik genel videosu | Hazırlanıyor |
| Akşam yemeği kısa videosu | Hazırlanıyor |
Sık sorulan sorular
Konferans çekimi hakkında
Bir konferans çekimi için kaç kişilik ekip gerekir?
Etkinliğin kaç farklı çıktı istediğine bağlıdır. Latent Shift'te YouTube kaydı, röportaj alanı, işaret dili kamerası, fotoğraf, serbest video ve canlı sosyal medya aynı anda yürüdüğü için 7 kişilik ekip kurduk. Yalnızca fotoğraf ve kısa bir özet video isteyen bir etkinlik 2-3 kişiyle çekilebilir.
Ekip etkinliğe ne kadar önce gelir?
Kapılar açılmadan kurulumun bitmiş olması gerekir. Latent Shift'te ekip gün ağarırken yola çıktı ve katılımcılar gelmeden sette hazırdı. O boş zamanı Kırmızı Koltuk röportajları için kullandık.
Kırmızı Koltuk röportajı nedir?
Salon boşken kırmızı tiyatro koltuklarında çekilen, sinematik ışıklı kısa röportaj serisidir. Latent Shift'te 4 ekip üyesi ve 3 sponsorla 7 kişilik bir seri çektik. Her video için özel sinematik isim kartı tasarlandı.
Konuşmalar YouTube için nasıl kaydedilir?
Salonun arkasına, sahneyi tam gören sabit bir kamera kurulur ve konuşmalar baştan sona kaydedilir. Bu kayıtlar daha sonra her konuşmacı için ayrı YouTube videosu olarak kurgulanır.
İşaret dili tercümanı neden ayrı kamerayla çekilir?
Tercüman sahnede konuşmacıdan uzakta durur ve ana kadraja sığmaz. Ayrı bir kamera tercümanı net ve sabit kadrajda kaydeder. Kurguda konuşma videosunun köşesine yerleştirilebilir ve içerik işitme engelli izleyiciler için erişilebilir olur.
Röportajlar hangi formatlarda teslim edilir?
Latent Shift'te her röportaj 4 versiyonda teslim edildi: yatay yazılı, yatay yazısız, dikey yazılı, dikey yazısız. Dikey versiyonlar Instagram Reels kadrajına göre yeniden kadrajlandı.
Etkinlik günü sosyal medya paylaşımı yapılabilir mi?
Evet. Ekibe bir sosyal medya uzmanı katıldığında etkinlik sürerken canlı paylaşım yapılır. Latent Shift'te konuşmacı, sponsor ve salon için önceden hazırlanan 4 story şablonuyla 50'den fazla story paylaşıldı; sosyal medya uzmanı fotoğrafçıyla anlık çalıştığı için kareler dakikalar içinde yayına girdi.
Çekilen görüntülerin kaybolmaması için ne yapılıyor?
Gün bitmeden tüm hafıza kartları aktarılır ve yedeklenir. Dosyalar teslim öncesinde kategori klasörlerine ayrılır: fotoğraflar alana göre, videolar kişi grubu, format ve yazılı/yazısız versiyona göre.
Teslim ne kadar sürer?
Latent Shift'te 294 fotoğraf ve 212 röportaj videosu etkinlikten sonraki günlerde parça parça teslim edildi. Konuşmaların YouTube versiyonları, etkinlik genel videosu ve akşam yemeği videosu sonraki aşamada tamamlanıyor. Süre, video sayısına ve kurgu derinliğine göre planlanır.
Loop Medya İstanbul dışında konferans çekiyor mu?
Ekip İstanbul merkezlidir. Şehir dışı ve yurt dışı etkinlikler için ulaşım ve konaklama teklife eklenerek çalışılır.
Etkinliğiniz mi var?
Loop Medya, İstanbul'da konferans, kurumsal etkinlik, lansman ve fuarlar için fotoğraf, video, röportaj, sahne kaydı ve etkinlik günü sosyal medya içeriğini tek ekiple planlar. Program akışınızı gönderin, hangi kurulumların ve kaç kişilik ekibin gerektiğini birlikte çıkaralım.